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Santé et bien-être

Un créneau non honoré ne se rattrape jamais : l'heure est passée. Et dans ces métiers, les données que vous manipulez sont parmi les plus sensibles qui soient – ce qui change la façon dont on construit, et ce qu'on refuse de faire.

La fuite principale
Les créneaux perdusune heure vide ne se rattrape pas
Donnée de santé
Régime stricthébergement et minimisation
Déontologie
Respectéeselon votre profession

Où le temps se perd

Le rendez-vous non honoré

Le patient a oublié, ou n'a pas osé annuler. L'heure est perdue pour vous, et quelqu'un sur liste d'attente aurait pu la prendre.

Le téléphone qui sonne pendant les séances

Vous ne pouvez pas répondre, et vous rappelez entre deux consultations, ou le soir. Une partie des appelants a déjà pris ailleurs.

La première séance qui n'est pas prise

La personne hésite : est-ce le bon praticien, comment ça se passe, combien ça coûte, est-ce remboursé. Sans réponse claire, elle remet à plus tard, souvent indéfiniment.

D'abord

Les rappels, qui règlent la plus grosse perte

Un rappel la veille et un le matin même réduisent nettement les absences. Ce n'est pas spectaculaire, c'est simplement le geste que personne n'a le temps de faire à la main.

Le rappel contient ce qu'il faut : l'heure, l'adresse, ce qu'il faut apporter, et surtout un moyen d'annuler en un clic. C'est contre-intuitif, mais une annulation facile vaut infiniment mieux qu'une absence : le créneau se libère et peut être repris.

Annuler

facilement, pour libérer le créneau

Rappel la veille
Rappel le matin
Liste d'attente prévenue
Ensuite

Un site qui rassure avant la première séance

Dans ces métiers, la décision est intime. Ce qui débloque n'est pas un argumentaire commercial, ce sont des réponses simples aux questions qu'on n'ose pas poser.

  • Comment se déroule une première séance, concrètement, minute par minute.
  • Combien de temps, combien ça coûte, quelle prise en charge éventuelle.
  • Qui vous êtes : formation, diplômes, approche, depuis quand.
  • À quoi ressemble le cabinet – des photos du lieu réel rassurent énormément.
  • Où se garer, comment accéder, quel étage, y a-t-il un ascenseur.

Avant

répondre à ce qu'on n'ose pas demander

Déroulé de la séance
Tarif et prise en charge
Photos du cabinet
Le point sensible

Une donnée de santé ne se traite pas comme une autre

Dès qu'une information touche à l'état de santé d'une personne, le régime change : elle relève d'une catégorie particulière, son hébergement obéit à des exigences propres, et sa circulation doit être réduite au strict nécessaire.

Nos règles ici sont plus strictes qu'ailleurs. Aucun motif de consultation ne transite par un service d'intelligence artificielle. Le formulaire de contact ne demande jamais de détail médical – seulement un nom, un moyen de rappel et un créneau souhaité. Les outils de prise de rendez-vous sont choisis parmi ceux qui hébergent en Europe et répondent aux exigences applicables à votre profession.

Et si votre ordre professionnel encadre votre communication, c'est cet encadrement qui prime sur toute idée marketing. Nous préférons un site conforme et sobre à un site qui vous exposerait.

Minimum

on ne collecte que le strict nécessaire

Aucun motif médical au formulaire
Aucune IA sur ces données
Hébergement conforme

Ce que les praticiens nous demandent

Ma profession encadre la publicité, est-ce compatible ?

Oui, et c'est la première chose qu'on vérifie. Selon les professions, la communication est libre, encadrée ou fortement limitée. Nous travaillons dans le cadre applicable au vôtre, et nous refusons ce qui vous exposerait – même si vous le demandez, parce que c'est vous qui en répondriez.

J'utilise déjà une plateforme de rendez-vous.

Elle peut très bien rester : son agenda et ses rappels fonctionnent. Ce qu'elle ne fait pas, c'est vous présenter – d'où l'intérêt d'un site à vous, avec vos mots, qui renvoie vers elle. Vous gardez l'outil et vous récupérez l'image.

Peut-on envoyer des rappels par SMS ?

Oui, et c'est le canal le plus efficace pour un rendez-vous. Le message reste neutre : jamais de motif de consultation dans un SMS, qui peut s'afficher sur un écran verrouillé devant n'importe qui.

Et les avis patients ?

Selon votre profession, solliciter des avis peut être déconseillé ou interdit. On regarde votre cadre déontologique avant, et s'il l'interdit, on ne le fait pas. Pour les activités de bien-être non réglementées, les avis se demandent normalement.

Combien de créneaux perdus le mois dernier ?

Trente minutes pour l'établir, et pour voir ce qui se règle simplement.